Stellenbeschreibung

In der Fachbereichsverwaltung ist ein Team von sechs Mitarbeiter:innen t?tig, die die vielf?ltigen Aufgaben auch im direkten Zusammenwirken mit den Wissenschaftler:innen und Studierenden des Fachbereichs erfüllen. Wir suchen eine engagierte und teamf?hige Pers?nlichkeit und erm?glichen es Ihnen, in einem interessanten, abwechslungsreichen und wertsch?tzenden Arbeitsumfeld an der Universit?t Bremen zu arbeiten.

Ihre T?tigkeiten und Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Systematisierung und Fortführung des Infrastruktur- sowie Sonderfunktionsmanagements (z.B. Erste-Hilfe und Brandschutz) einschlie?lich der ?bernahme organisatorisch bedingter Sonderaufgaben
• Mitwirkung in der Abwicklung personeller Angelegenheiten
  • Sicherstellung der Arbeitsf?higkeit neuer Mitarbeiter:innen
  • Arbeitsplatzabwicklung bei Personalabg?ngen sowie -einrichtung bei Nachbesetzungen
• Unterstützung der Fachbereichsverwaltung
  • Protokollführung bei Gremiensitzungen
  • Administrative Aufgaben im Gesch?ftszimmer
  • Organisatorische Vorbereitung der Erstellung von Rechnungen

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufm?nnische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder die Laufbahnbef?higung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste
• Erste Erfahrungen mit Sonderfunktionen (Erste Hilfe, Brandschutz)
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Internet und E-Mail-Programmen)
• Fundierte Kenntnisse in organisatorischen Abl?ufen
• Deutschkenntnisse CEF- Level C1

Wünschenswert:

• Erfahrung im Umgang mit Rechtstexten
• Erfahrungen in der Protokollführung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekr?ftige Bewerbung, wenn Sie gerne eigeninitiativ arbeiten und über analytisches, logisches sowie prozessorientiertes Denken verfügen. Kommunikations-, Kooperations- und Organisationsf?higkeit und runden Ihr Profil ab.

Allgemeine Hinweise

Die Universit?t bietet Ihnen

• Tarifgerechte Bezahlung nach EG 8 TV-L einschlie?lich einer Jahressonderzahlung (?Weihnachtsgeld“) sowie regelm??ige tarifliche Gehaltssteigerungen und zus?tzliche Altersversorgung des ?ffentlichen Dienstes (VBL) bzw. Besoldung nach A 8
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Eine vielf?ltige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die M?glichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die M?glichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der M?glichkeit von Vergünstigungen bei den ?rtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmb?der (EGYM WELLPASS)
• Die M?glichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsm?glichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Die Universit?t ist familienfreundlich, vielf?ltig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrü?en daher alle Bewerber:innen unabh?ngig von Geschlecht, Nationalit?t, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identit?t.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und pers?nlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Ansprechperson:

Für grunds?tzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Andrea Janthor, andrea.janthorprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de.

Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Nathalie Hilken, verwfb2protect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit Ihren vollst?ndigen, aussagekr?ftigen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A197-25 richten Sie bitte bis zum 28.08.2025 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: bewfb02protect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de 

oder postalisch an 

Universit?t Bremen
Fachbereich 2
Frau Janthor
Postfach 330 440 
28334 Bremen

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden k?nnen. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschlie?end vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren k?nnen nicht erstattet werden.