Stellenbeschreibung

Das ?Kanzlerinreferat“ der Universit?t Bremen unterstützt die Kanzlerin der Universit?t in ihrem Verantwortungsbereich. Hier finden Sie weitere Informationen über das Kanzlerinreferat:

http://www.uni-bremen.de/kanzlerreferat.html.

Das Raum-Management hebt sich durch ein kooperatives Miteinander und gegenseitige Unterstützung hervor. Eine fundierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet ist für uns daher selbstverst?ndlich. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und vielseitige T?tigkeit und die Chance zur aktiven Mitgestaltung am Arbeitsprozess. Sie haben die M?glichkeit, die Vielfalt der gesamten Universit?t kennen zu lernen und es stehen Ihnen umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote zur Verfügung. Die Universit?t Bremen zeichnet sich durch ein vielf?ltiges und familienfreundliches Arbeitsumfeld aus und ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:

• Prüfung und Analyse des Fl?chenbedarfs unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben sowie der Nutzer:innenanforderungen nebst Erstellung und Feinzeichnung von Umbaupl?nen sowie Erstellung der Raum und Belegungsplanung unter Anwendung des CAD-Programms sowie Umzugsplanungen.
• Durchführung von Beschaffungen in einem integrierten Finanzwirtschaftssystem (z.B. SAP)
• Begleitung der Brandschutz- und Schadstoffsanierungen
• Sonderaufgaben wie Projektbetreuungen etc.

Wir weisen darauf hin, dass auch das gelegentliche Transportieren von M?beln (unter Verwendung von Hilfsmitteln) zum Aufgabengebiet geh?rt.

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum:r Verwaltungsfachangestellten bzw. eine abgeschlossene kaufm?nnische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  oder die Laufbahnbef?higung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste
• Führerscheinklasse B
• Mehrj?hrige (mind. 2 Jahre) Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung, vorzugsweise im Hochschulkontext
• Gute Kenntnisse der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Pr?sentationssoftware, Terminplanung, E-Mail, Bereitschaft sich in neue Software einzuarbeiten)
• Erfahrung in der Arbeit mit einem integrierten Finanzwirtschaftssystem (z.B. SAP)
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1-Level)
• Teamf?higkeit und Eigeninitiative
• Organisationsf?higkeit
• Strukturierte, selbstst?ndige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Verbindliche Kommunikationsf?higkeiten

Wünschenswert sind darüber hinaus Kenntnisse:

. mit dem CAD-Programm
. in Englisch (Wort und Schrift)
. im Beschaffungswesen
. im Landeshaushalts-, Verwaltungs- und Haushaltsrecht

Allgemeine Hinweise

Wir bieten:

• Je nach pers?nlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 53.880 Euro für eine Vollzeitstelle
• Jahressonderzahlung (?Weihnachtsgeld“), regelm??ige tarifliche Gehaltssteigerungen und zus?tzliche Altersversorgung des ?ffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• eine vielf?ltige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die M?glichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die M?glichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der M?glichkeit von Vergünstigungen bei den ?rtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmb?der (EGYM WELLPASS)
• Die M?glichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsm?glichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und pers?nlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Die Universit?t ist familienfreundlich, vielf?ltig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrü?en daher alle Bewerber:innen unabh?ngig von Geschlecht, Nationalit?t, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identit?t.

Für grunds?tzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren wenden Sie sich bitte an:

Andrea Roschen, Tel.: 0421 218 60454, E-Mail-Adresse bewerbungenprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de

Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen:

Heike Hemmersbach (Leitung Raum-Management);
E-Mail: heike.hemmersbachprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de, Tel.: 0421 218-60870

 zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit Ihren vollst?ndigen und aussagekr?ftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z24-25 bis zum 22.08.2025 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:

bewerbungenprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de

oder postalisch an:

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden k?nnen. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschlie?end vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren k?nnen nicht erstattet werden.