Stellenbeschreibung

Offen für unkonventionelle Ans?tze in Forschung und Lehre hat die Universit?t Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten F?cherspektrum verbinden wir au?ergew?hnliche Leistungsst?rke und gro?es Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversit?t stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgepr?gte Orientierung an Interdisziplinarit?t. Wissenschaftliche 澳门皇冠_皇冠足球比分-劲爆体育 weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.
Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralit?t. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertsch?tzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europ?ischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.

Das Institut für Public Health und Pflegeforschung (IPP) ist eines der gr??ten universit?ren Forschungsinstitute im gesundheits- und pflege?wissenschaftlichen Bereich in Deutschland. Zu den Aufgaben des IPP geh?ren Forschung, Lehre und Wissenschaftstransfer. Das Institut umfasst aktuell 12 Abteilungen und Arbeitsgruppen mit insgesamt ca. 100 Mitarbeiter:innen.

Aufgabengebiet:

• Zentrale Dokumentation und Berichterstattung:    
  • Zusammenstellung von Dokumentationen, ?bersichten und Analysen über Drittmittel und Forschungsleistungen für T?tigkeitsberichte
  • Pflege der institutseigenen Datenbanken
• Assistenzaufgaben
  • Mitarbeit bei der Pflege des Contentmanagementsystems der IPP-Website
  • Tagungs- und Veranstaltungsorganisation
  • Terminkoordination
  • Aktenpflege (Elektronisch / Print)
  • Einholen von Angeboten und Preisvergleich
  • Büroorganisation
  • Korrespondenz
• Planung, Abstimmung, Beantragung und Bewirtschaftung der zugewiesenen Haushaltsmittel
  • Erstellung der Finanzplanentwürfe
  • Beschaffungen über SAP
  • Vorbereitung von studentischen Hiflskraft-, Werk- und Honorarvertr?gen
• Organisatorische und verwaltungsm??ige Betreuung der Institutsgremien
  • Verwaltungsm??ige Umsetzung der Beschlüsse des Direktoriums
  • Sitzungsorganisation
  • Protokollführung

Wir bieten:

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten und freundlichen Team
• Tarifrechtliche bzw. gesetzlich geregelte Bezahlung inkl. Jahressonderzahlung
• Betriebliche Gesundheitsf?rderung
• Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Breitgef?chertes betriebliches Fortbildungs- und Weiterbildungsangebot
• M?glichkeit eines Jobticketerwerbs für den VBN
• Eine zus?tzliche Altersversorgung (VBL) bei Angestellten

Voraussetzungen

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), eine vergleichbare Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Qualifikationen vorzugsweise nachzuweisen durch 澳门皇冠_皇冠足球比分-劲爆体育j?hrige Berufserfahrung
• Erfahrung in selbstst?ndiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
• Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (SAP o.?.)
• Sehr gute Kenntnisse in der Standardsoftware zu Textverarbeitung und Tabellenkalkulation, sowie gewandter Umgang mit Internetbrowsern und E-Mail
• Kenntnisse von Verwaltung / Organisation
• Kenntnisse in der Projektabwicklung
• Hohes Ma? an Teamf?higkeit
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C2- gemeinsamer Referenzrahmen für Sprachen – CEF)  
• Englischkenntnisse (Level B1 – Gemeinsamer Referenzrahmen für Sprachen – CEF)
• Erfahrungen in der administrativen Begleitung von Gremien und in Organisationen

Wir wünschen uns eine engagierte Person, die Eigeninitiative, Flexibilit?t, Organisations- und Kommunikationsf?higkeit mitbringt und Spa? an einem vielf?ltigen und dynamischen Arbeitsumfeld hat.

Allgemeine Hinweise

Die Universit?t Bremen ist familienfreundlich, vielf?ltig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrü?en daher alle Bewerber:innen unabh?ngig von Geschlecht, Nationalit?t, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identit?t.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und pers?nlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Ansprechperson

Sie haben Fragen?
N?here Auskünfte erhalten Sie bei Frau Heike Mertesacker unter der Tel. Nr. 0421/218 68980 oder per E-Mail unter hmertesaprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de.

Bewerbungshinweise:

Haben Sie Interesse?
Dann freuen wir uns über Ihre vollst?ndigen Bewerbungsunterlagen (u. a. Anschreiben, Lebenslauf, aktuelles Arbeitszeugnis, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise).

Richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 13.06.2024 unter Angabe der Kennziffer A170-24 an

Universit?t Bremen
Fachbereich 11 Human- und Gesundheitswissenschaften
Frau Anastasia Huber
Postfach 330 440
28334 Bremen

oder als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an anastasia.huberprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden k?nnen. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren k?nnen nicht erstattet werden.