Offene Stellen

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) als 1. Sachbearbeitung

Fachbereich 12 - Erziehungs- und Bildungswissenschaften



Entgelt- / Besoldungsgruppe E 11, A 11 - Vollzeit
Kennziffer: A173-24
Bewerbungsfrist: 20.05.2024
?ffentliche Ausschreibung

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An der Universit?t Bremen ist im Fachbereich 12 Erziehungs- und Bildungswissenschaften in der Fachbereichsverwaltung zum 1. September 2024 eine Stelle als

Verwaltungsamtfrau/ Verwaltungsamtmann (w/ m/ d)
Besoldungsgruppe A 11

oder

Verwaltungsangestellte:r (w/ m/ d)
Entgeltgruppe 11 TV-L

als 1. Sachbearbeitung unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.


Stellenbeschreibung

Wir suchen eine kommunikationsstarke und teamf?hige Pers?nlichkeit (w/m/d) mit ausgepr?gter Organisationsf?higkeit und einer guten Merkf?higkeit. Sie sollten Interesse haben, in der Verwaltung des Fachbereichs 12 zu arbeiten sowie motiviert und gewohnt sein, selbstst?ndig und flexibel t?tig zu sein. Im Gegenzug bieten wir Ihnen die M?glichkeit, in einem interessanten, abwechslungsreichen und wertsch?tzenden Arbeitsumfeld an der Universit?t Bremen mit sehr guter Infrastruktur zu arbeiten. Wenn Sie Interesse haben, sich in einem vielf?ltigen Aufgabenbereich zu engagieren und gerne mit Studierenden und Universit?tsangeh?rigen zusammenarbeiten, dann sollten Sie sich auf diese Stelle bewerben.

Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

  • Verwaltungsm??ige Betreuung des Fachbereichsrates
  • Entscheidungsvorbereitungen für die Dekanin/ den Dekan soweit in eigener Zust?ndigkeit
  • allgemeine und grunds?tzliche Bearbeitung der dem Fachbereich übertragenen Personalangelegenheiten einschl.  der verwaltungsrechtlichen Betreuung von Berufungs- und Personalauswahlverfahren,
  • Bearbeitung der Personalmittelbewirtschaftung, wie Pflege Personalbestand, Personalmittelüberwachung und Budgetangelegenheiten
  • Bearbeitung der Lehr- und Studienangelegenheiten, einschlie?lich Unterstützung der Studiendekanin/ des Studiendekans, sowie hiermit verbundene Koordinierungsaufgaben (ggf. Gesch?ftsführung für einzelne Ausschüsse)
  • Vertretung der Leitung der Fachbereichsverwaltung

Voraussetzungen

  • Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (FH-/Bachelorabschluss) vorzugsweise für die ?ffentliche Verwaltung oder die Laufbahnbef?higung für die Laufbahngruppe 2, 1 oder Verwaltungswirt:in (w/m/d) oder ein abgeschlossener Aufstiegslehrgang zum/zur Verwaltungsfachwirt:in (w/m/d)
  • 澳门皇冠_皇冠足球比分-劲爆体育j?hrige einschl?gige Berufserfahrung
  • sehr gute Kenntnisse des ?ffentlichen Dienst- und Arbeitsrechts
  • fundierte Verwaltungsrechts- und Verwaltungsverfahrenskenntnisse
  • gute Kenntnisse auf den Gebieten Haushaltsrecht, dezentrale Haushaltsführung und Hochschulrecht
  • Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (SAP-Anwendungen)
  • gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internet)
  • Organisationsgeschick, Engagement, Teamf?higkeit und Kommunikationsf?higkeit
  • selbst?ndige, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C2- gemeinsamer Referenzrahmen für Sprachen – CEF)  
  • Englischkenntnisse (Level B1 – Gemeinsamer Referenzrahmen für Sprachen –CEF)

Allgemeine Hinweise

Als familiengerechte Hochschule unterstützen wir unsere Besch?ftigten in der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Universit?t Bremen bietet flexible Arbeitszeiten, vielf?ltige Aufgaben, bedarfsorientierte Fortbildungsm?glichkeiten und individuelle Personalentwicklungsma?nahmen. Darüber hinaus sind Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports ebenso selbstverst?ndlich wie die M?glichkeit zum Bezug eines Job-Tickets.

Die Universit?t ist familienfreundlich, vielf?ltig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrü?en daher alle Bewerber:innen unabh?ngig von Geschlecht, Nationalit?t, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identit?t.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und pers?nlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise

Für weitere Informationen oder Fragen steht Ihnen Sandra Schmidt per Telefon (0421-218 69010) oder E-Mail (schmidtsprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de) gern zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit Ihren vollst?ndigen und aussagekr?ftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A173-24 bis zum 20.05.2024 an:

Universit?t Bremen
Fachbereich 12/Verwaltung
z.H. Sandra Schmidt
Postfach 33 04 40
28334 Bremen

oder als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: fb12bewprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden k?nnen. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren k?nnen nicht erstattet werden.