Stellenbeschreibung

Wir suchen zur Unterstützung unseres Referates eine zuverl?ssige, serviceorientierte und teamf?hige Pers?nlichkeit, die in einer Schnittstellenfunktion für das Referat Dritt- und Sondermittel Arbeitsabl?ufe und Prozesse – insbesondere für Projekte nationaler Mittelgeber und die Mittelbewirtschaftung in SAP koordiniert und weiterentwickelt.

Aufgaben:

• Grunds?tzliche Betreuung und praktische Auswertung der im Referat 70 eingesetzten Buchungssoftware (aktuell SAP/R3) inkl. Regelpflege und Abstimmen von Prozessen
• Steuerung der Abwicklung von Projekten nationaler Mittelgeber
• Budgetierung Dritt- und Sondermittel inkl. Steuerung (?berwachung und Abstimmung) der gesamten Drittmitteleinnahmen und -ausgaben für die Forschung
• Sachbearbeitung schwieriger Vorg?nge/ Sonderaufgaben

Voraussetzungen

Sie bringen mit:

• Einen Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) vorzugsweise in Public Administration oder in einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung
  oder -  die Laufbahnbef?higung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 Fachrichtung ?Allgemeine Dienste“ bzw. der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirteprüfung bzw. des Angestelltenlehrganges II nachgewiesen durch einschl?gige, hauptberufliche Berufserfahrung
• Langj?hrige Berufserfahrung im Bereich Haushalt, Finanzen und Drittmittel, m?glichst an einer ?ffentlichen Einrichtung
• Gute Kenntnisse in der Kaufm?nnischen Buchführung und in der Mittelbewirtschaftung
• Sichere Anwendung von Standardsoftware (Office-Paket), insbesondere in Tabellenkalkulationen
• Sehr gute Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z. B. SAP)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (CEF-Level C1) und englischen Sprache (CEF-Level B1) in Wort und Schrift

Darüber hinaus erwarten wir:

• Sehr gutes Verst?ndnis für Zahlen, Zusammenh?nge und Strukturen
• Kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise
• Selbstst?ndiges und engagiertes Arbeiten
• Verbindlichen und zugewandten, der jeweiligen Situation angepasster Kommunikationsstil
• ausgepr?gte Sozialkompetenz sowie Teamf?higkeit

Eine ?nderung oder Erg?nzung des Aufgabengebiets kann sich wegen des Wandels und der Dynamik der Aufgabenstellungen im Dezernat ergeben.

Allgemeine Hinweise

Was wir Ihnen bieten:

• unbefristete Festanstellung
• tarifgerechte Bezahlung nach EG 11 TV-L einschlie?lich Rentenzusatzversorgung des ?ffentlichen Dienstes (VBL) bzw. bei bestehender Verbeamtung Besoldung nach A 11
• eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche T?tigkeit
• eine vielf?ltige, zukunftsorientierte und kollegiale Unternehmenskultur
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
• nach erfolgreicher Einarbeitungszeit die M?glichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten
• Weiter- und Fortbildungsm?glichkeiten sowie regelm??ige Teambesprechungen
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team, nicht nur in der Einarbeitungsphase
• ein aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Vergünstigungen bei den Fitnessstudios und Schwimmb?der (wellpass)
• die M?glichkeit der Inanspruchnahme eines JobTickets

Fragen zu dieser Stelle beantwortet Ihnen gerne die Leiterin des Dezernates 7, Frau Silke Reinold (Tel.: 218-60511, silke.reinoldprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de).

Allgemeine Hinweise

Wir wertsch?tzen Vielfalt und begrü?en daher alle Bewerbungen – unabh?ngig von Geschlecht, Nationalit?t ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identit?t.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und pers?nlicher Eignung der Vorrang gegeben

Ihre Bewerbung mit Ihren vollst?ndigen und aussagekr?ftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z23-24 bis zum 20.05.2024 an:

oder als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: bewerbungenprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden k?nnen. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren k?nnen nicht erstattet werden.